электронные книги

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Упражнение 6. Добавление строк и столбцов

Редко удается сразу построить таблицу с нужной структурой. В процессе разработки листа часто приходится добавлять и переставлять столбцы и строки. Давайте поучимся этим операциям.

1.  Выделите ячейки ЕЗ и F3 и выберите команду Вставка >Столбцы (Insert > Columns). Слева от столбца с заголовком Апрель появятся два пустых столбца (рис. 9.16). Их количество соответствует числу ячеек выделенного блока по горизонтали.

2.  Выделите диапазон ВЗ:С12 и нажмите клавиши Ctrl+C, чтобы скопировать содержимое выделенных ячеек.

3.  Щелкните на клетке ЕЗ правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить (Paste). Эта операция вставит данные не только в ячейку ЕЗ, но и в другие ячейки новых столбцов. В правом нижнем углу вставленного фрагмента появился значок вставки. Поместив на него указатель мыши, вы увидите раскрывающийся список, позволяющий выбрать один из параметров вставки: Сохранить форматы оригинала (Keep Source Formatting), Использовать форматы конечных ячеек (Match Destination Formatting), Значения и форматы чисел (Values and Number Formatting), Сохранить ширину столбцов оригинала (Keep Source Column Width), Только форматы (Formatting Only) или Ссылки на ячейки (Link Cells).

Примечание

При вставке блока данных в одну ячейку программа Ехсе1.всегда занимает вставляемой информацией столько ячеек, сколько было вырезано или скопировано. Если перед выполнением вставки было выделено несколько ячеек, то данные будут вставлены только в том случае, если форма диапазона-приемника идентична форме диапазона-источника.

Рис. 9.16. Добавление столбцов

4. Щелкните на ячейке Н14, в которую переместилась ячейка с формулой среднего значения таблицы. В строке формул вы увидите текст =CP3HA4(B4:J12) (=AVERAGE(B4:312)). To есть область вычисления среднего значения автоматически расширилась на два вставленных столбца. Таким образом, формулы, работающие с массивами данных, автоматически адаптируются при увеличении размера массива.

Дополнительные строки добавляются точно так же, как столбцы. Вставляя строки или столбцы в таблицу с данными, будьте внимательны. Удалить лишние ячейки гораздо труднее, чем вставить. Выделение ячеек с последующим нажатием клавиши Delete, конечно, очищает ячейки, но размеры таблицы при этом не изменяются.