ПОИСК
Категории книг
ОПРОС
Вопрос: Какой язык программирования вы предпочитаете
С/C++
Delphi
Visual Basic
Perl
Java
PHP
ASP
Другой
ЭТО ПОЛЕЗНО!
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

/ Главная / Офисные программы / Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

 

Упражнение 5. Формат чисел

Так как программа Excel предназначена для обработки чисел, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 — это просто единица и ноль. С точки зрения Excel эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначают ли они количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмент заголовка «10 ведущих фирм». Во всех четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному. Excel поддерживает следующие форматы данных:

  •  Общий (General) — текст и числовые значения произвольного типа;

  • Числовой (Number) — наиболее общий способ представления чисел;

  •  Денежный (Currency) — денежные величины;

  • Финансовый (Accounting) — денежные величины с выравниванием по разделителю целой и дробной частей;

  •  Дата (Date) — дата или дата и время;

  •  Время (Time) — время или дата и время;

  •  Процентный (Percentage) — значение ячейки, умноженное на 100 с символом «%» в конце;

  •  Дробный (Fraction) — рациональные дроби с числителем и знаменателем;

  •  Экспоненциальный (Scientific) —десятичные дробные числа;

  •  Текстовый (Text) — текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются строки, вне зависимости от их содержимого;

  •  Дополнительный (Special) —форматы для работы с базами данных и списками адресов;

  •  Заказной (Custom) — формат, настраиваемый пользователем.

Наиболее распространенные варианты формата данных можно назначать с помощью панели инструментов Форматирование.

  1.  Щелкните на ячейке С4, а затем на кнопке Процентный формат (Percent Style). Величина клетки С4 будет умножена на 100, и к ней добавится знак «%».

Рис. 9.14. Вкладка выбора формата данных

  1.  Нажмите клавишу вниз и щелкните на кнопке Денежный формат (Currency).

  2. Щелкните на ячейке Сб, а затем на кнопке Формат с разделителями (Comma Style). Эта кнопка заставляет числа выравниваться в столбце по разделителю целой и дробной частей.

  3.  Выделите ячейку С7 и щелкните на кнопке Увеличить разрядность (Increase Decimal). Эта кнопка не изменяет основной формат, но добавляет один знак в дробной части числа.

  4.  Нажмите клавишу Enter и щелкните на кнопке Уменьшить разрядность (Decrease Decimal). Эта операция убирает один знак дробной части и округляет число. Теперь ячейки с С4 по С9 выглядят совершенно по-разному, хотя исходно в них были введены совершенно одинаковые числа. Другие форматы назначаются с помощью следующих действий.

  5.  Щелкните на ячейке С10 и выберите команду Формат > Ячейки.

  6.  В открывшемся окне диалога раскройте вкладку Число (Number) (рис. 9.14).

  7.  В списке Числовые форматы (Category) щелкните на пункте Дата (Date).

  8.  В появившемся списке Тип (Type) щелкните на строке 14 мар 01 (14-Mar-Ol). Затем щелкните на кнопке ОК.

  9.  Аналогичным образом назначьте ячейке С11 формат Экспоненциальный, а ячейке С12 — формат Числовой. Теперь таблица будет выглядеть так (рис. 9.15). Обратите внимание, что среднее значение таблицы не изменилось, то есть при смене формата изменяется только способ отображения, а сами числовые значения остаются неизменными. Для проверки этого факта выполните следующие шаги.

  10.  Дважды щелкните на ячейке СЮ и измените величину 03.01.1900 на 03.02.1900.

  11. Нажмите клавишу Enter. Среднее значение таблицы (которое выводится в денежном формате) моментально изменится на 15.41р. Как войдите, можно суммировать даты с процентами и в результате получать рубли. Это типичный пример неверного назначения форматов данных.

Рис. 9.15. Различные форматы чисел

 



Компьютерные книги © 2006-2013
computers.plib.ru