Вопрос: Какой язык программирования вы предпочитаете
|
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP
Упражнение
4. Выделение, удаление и замена
На первом
занятии были рассмотрены простейшие приемы ввода текста. В реальной работе часто
приходится переставлять целые слова, абзацы, страницы и блоки данных. Для осуществления
подобных операций необходимо указать программе тот фрагмент, который нужно копировать
или переместить, то есть выделить его. Это делается так.
-
Щелчком
поместите курсор в начало выделяемого фрагмента (перед первой буквой выделяемого
текста или перед выделяемым графическим объектом).
-
Нажмите
клавишу Shift и, не отпуская ее, нажимайте клавиши вправо, вниз. и Page
Down до тех пор, пока не подсветится нужная часть документа.
-
Чтобы
удалить выделенный фрагмент, нажмите клавишу Delete. Чтобы заменить его
другим текстом или рисунком, просто начните вводить новый текст или вставьте
соответствующий рисунок. В момент ввода нового содержимого выделенный фрагмент
автоматически удаляется. С помощью указанного алгоритма действительно можно
выделить любой блок данных. Однако Office предлагает дополнительные приемы
выделения, значительно убыстряющие работу. Для выделения фрагмента в непрерывном
текстовом блоке (в документе Word, на слайде PowerPoint, в отчете Access,
в электронном сообщении Outlook или на web-странице Frontpage) пользуйтесь
следующими приемами:
-
чтобы
выделить слово, дважды щелкните на нем;
-
для
выделения абзаца трижды щелкните на нем;
-
чтобы
выделить строку или пункт структуры, щелкните слева от нее, а для выделения
нескольких строк нажмите кнопку мыши слева от первой из них и протащите
мышь вниз;
-
протаскиванием
указателя по тексту можно быстро выделить несколько слов;
-
чтобы
выделить рисунок, диаграмму или другой внедренный объект, просто щелкните
на нем.
Теперь потренируйтесь
в выделении блоков ячеек таблиц Word, Excel, PowerPoint и Access.
-
Запустите
Access и откройте базу данных, созданную на втором занятии.
-
В
левой панели окна базы данных щелкните на кнопке Таблицы (Tables), а затем
дважды щелкните на значке Таблица данных. Откроется окно таблицы, показанное
на рис. 4.9.
-
Щелчками
на кнопках столбца, строки и таблицы попробуйте выделить соответствующие
фрагменты и целую таблицу.
-
Щелкните
в любой ячейке второй строки.
-
Нажмите
клавишу Shift и щелкните на кнопке четвертой строки. Будут выделены три
строки, с первой по четвертую. Аналогичным образом можно выделить несколько
смежных столбцов.
Примечание
Таблицы Word и PowerPoint
не имеют кнопок для строк и столбцов. Для выделения фрагментов в этих таблицах
следует щелкать на воображаемых кнопках, расположенных сверху и слева от ячеек
таблицы.
Рис.
4.9.
Выделение ячеек таблицы
-
Чтобы
выделить блок смежных ячеек, подсвеченный на рис. 4.9, щелкните в левой
верхней ячейке блока.
-
Нажмите
клавишу Shift и щелкните в правой нижней ячейке блока. В предыдущем упражнении
вы познакомились с окном диалога поиска. Приложения Office позволяют не
только искать, но и автоматически заменять одни фрагменты текста другими.
Предположим, оказалось необходимым заменить в тексте большого документа
часто встречающуюся величину 15% на 17%. Для этого достаточно выполнить
следующие шаги.
-
Перейдите
к документу Word, показанному на рис. 4.7, и выберите команду Правка >
Заменить (Edit > Replace). Откроется окно диалога, показанное на рис.
4.10.
-
В
ноле Найти (Find What) введите 15%.
-
В
поле Заменить на (Replace with) введите 17%.
-
Щелкните
на кнопке Найти далее (Find Next), в документе будет найдено и выделено
первое вхождение текста 15%.
-
Чтобы
заменить его на 17%, щелкните на кнопке Заменить (Replace). Word выполнит
замену и автоматически отыщет следующий фрагмент 15%.
-
Если
какой-то из найденных фрагментов нужно оставить без изменения, просто щелкните
на кнопке Найти далее (Find Next).
Рис.
4.10.
Окно диалога замены текста
-
Если
вы уверены, что нужно заменить абсолютно все вхождения текста 15% на 17%,
щелкните на кнопке Заменить все (Replace All). Будьте внимательны, после
этого в тексте не останется ни одного фрагмента 15%.
Вид окна диалога
замены, так же как и элементы окна поиска, варьируется от приложения к приложению,
но основные его инструменты работают одинаково во всех программах.
|
|
|