Вопрос: Какой язык программирования вы предпочитаете
|
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP
Упражнение
7. Получение справки
В этом упражнении
мы не будем рассматривать вопросы поиска справки в Интернете. Навигация но web-страницам
— это отдельная большая тема. Если вы хотите научиться ориентироваться в Интернете,
прочтите книгу А. Денисова, А. Белова, И. Вихарева «Интернет. Самоучитель» («Питер»,
2001). Сейчас вам предлагается изучить три локальных компонента справочной системы.
Давайте посмотрим, что скажет эта справочная система Office о новом буфере обмена.
Рис.
4.16.
Помощник по Office
-
Запустите
Microsoft Access и откройте ту базу данных, которая уже использовалась на
этом занятии. Если пакет Office XP был установлен стандартным образом, то
вы наверняка уже встречались с Помощником по Office, который обычно появляется
в правом нижнем углу окна.
-
Если
Помощника нет, щелкните в панели инструментов на кнопке Справка по Microsoft
Access (Microsoft Access Help) или на аналогичной кнопке в любой другой
программе Office. В правом нижнем углу появится забавная фигурка Помощника
по Office, которая сразу предложит вам список советов и откроет доступ к
полю ввода вопросов, как показано на рис. 4.16. Если Помощник уже присутствует
на экране, то для открытия-того же самого списка советов достаточно щелкнуть
на фигурке Помощника, на указанной выше кнопке панели инструментов или нажать
клавишу F1.
-
Иногда
Помощник бывает достаточно назойлив. Если вы не нуждаетесь в частых советах,
щелкните на фигурке Помощника правой кнопкой мыши и выберите в контекстном
меню команду Параметры (Options). Откроется окно диалога, позволяющее настроить
поведение Помощника (рис. 4.17).
Рис.
4.17.
Параметры Помощника
Примечание
Чтобы совсем убрать Помощника,
выберите в контекстном меню Помощника команду Скрыть (Hide).
-
В
окне параметров Помощника так же, как и в любом другом окне диалога, можно
воспользоваться контекстной справкой, объясняющей назначение элементов окна.
Для этого щелкните на кнопке с вопросительным знаком, расположенной в правой
части заголовка окна. Рядом со стрелкой указателя-мыши появится большой
вопросительный знак.
-
Щелкните
на любом переключателе, поле или другом элементе окна диалога, например
на флажке 0 сочетаниях клавиш (Keyboard Shortcuts). Появится всплывающая
подсказка с кратким описанием выбранного элемента интерфейса.
-
Щелчком
на кнопке О К закройте окно параметров.
-
Щелкните
на фигурке Помощника, введите в поле вопроса слова Буфер обмена (Clipboard)"
и нажмите клавишу Найти (Find). Помощник покажет список тем, связанных с
введенным ключевым словом. [Работая с английской версией Office, нужно вводить
вопросы и ключевые слова на английском языке. В русской версии, естественно,
нужно будет пользоваться русским языком.]
-
Найдите
тему, наиболее точно соответствующую вашему вопросу, и щелкните на ней.
Обратите внимание на стрелку См. далее (See more). Она позволяет вывести
продолжение списка тем. Я выбрал пункт Копирование и вставка нескольких
объектов. Откроется окно справочной системы. Навигация по страницам этой
базы данных подобна поиску информации в Интернете. Чтобы найти нужную справку,
следует щелкать на гиперссылках (подчеркнутых фрагментах текста) и внимательно
читать текст очередной страницы. Рано или поздно вы отыщете ответ на свой
вопрос.
-
Если
вас постигла неудача и найти нужную информацию не удалось, не отчаивайтесь.
Щелкните в панели инструментов окна справочной системы на кнопке Показать
(Show). Окно увеличится, в нем появится дополнительная область.
Ниже дано
описание трех вкладок окна справочной системы.
-
Содержание
(Contents)— содержит оглавление справочной системы Office в виде иерархического
дерева папок, перемещаясь по которому можно добраться до любой страницы
справочной системы.
-
Мастер
ответов (Answer Wizard) — позволяет ввести вопрос и отыскать страницы справочной
системы, в той или иной мере раскрывающие тему вопроса.
-
Указатель
(Index) — предлагает ввести или выбрать в списке ключевое слово, нбсле чего
щелчок на кнопке Найти (Search) инициирует вывод списка страниц справочной
системы, содержащих выбранное слово. Щелчок на названии страницы выводит
соответствующую информацию в правую панель окна справочной системы.
Примечание
В приложениях Microsoft
Office XP нет необходимости вызывать справочную систему, чтобы воспользоваться
мастером ответов. В правой части строки меню окна приложения имеется Окно
вопроса. Введите туда интересующий вас вопрос и нажмите клавишу Enter. Вы
увидите перечень пунктов Справки, имеющих отношение к данной теме.
|
|
|