ПОИСК
Категории книг
ОПРОС
Вопрос: Какой язык программирования вы предпочитаете
С/C++
Delphi
Visual Basic
Perl
Java
PHP
ASP
Другой
ЭТО ПОЛЕЗНО!
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

/ Главная / Офисные программы / Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

 

Упражнение 6. Присоединение файлов

Несмотря на возможность форматирования текста сообщения с помощью формата HTML, все же достаточно трудно (а точнее говоря, невозможно) передать таким способом многостраничный документ, содержащий сложное форматирование. Тем более нельзя превратить в текст двоичный файл или изображение. К счастью, Outlook предлагает простой механизм присоединения к письму любого файла. Такой файл передается через Интернет вместе с сообщением. Получатель может извлечь его из письма и поместить на жесткий диск своего компьютера.

Чтобы создать письмо с присоединенным файлом, выполните следующие шаги.

  1. Создайте новое сообщение, выполнив последовательность действий, описанную в упражнении 3. Введите адрес назначения и тему письма.

  2. В основном поле сообщения введите пояснительный текст.

  3. Щелкните на кнопке Добавить файл.

  4.  В открывшемся окне диалога найдите нужный файл на локальном или сетевом диске и щелкните на кнопке Вставка. Значок файла появится в поле Вложить (Attach), как показано на рис. 21.10.

  5. Чтобы отправить сообщение, щелкните на кнопке Отправить панели инструментов.

Рис. 21.10. Сообщение с присоединенным файлом

При необходимости в одно сообщение можно вставить несколько разных файлов. Но не забывайте, что отправка длинных файлов с помощью модема может занять много времени. Поэтому перед присоединением большого файла, например изображения, выполненного с высоким разрешением, полезно уменьшить его размер с помощью программы архивации, согласовав с получателем формат данных.

 



Компьютерные книги © 2006-2013
computers.plib.ru