Вопрос: Какой язык программирования вы предпочитаете
|
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP
Упражнение
3. Новое сообщение
Чтобы создать
новое электронное письмо и отправить его по назначению, достаточно заполнить
несколько полей специальной формы Outlook и напечатать текст.
-
Выберите
команду Файл > Создать > Сообщение (File > New > Mail Message).
Откроется окно, показанное на рис. 21.6.
-
Чтобы
указать адрес получателя, щелкните на кнопке Кому.
-
В раскрывающемся
списке Источник адресов открывшегося окна диалога (рис. 21.7) выберите источник,
в котором хранится адрес получателя. Электронный адрес можно выбрать из
Адресной книги Windows, Адресной книги Outlook или из списка контактов.
Рис.
21.6.
Новое сообщение
-
В левом
списке выделите имя адресата или настроенный ранее список рассылки, с помощью
которого можно адресовать письмо сразу нескольким получателям.
Рис.
21.7.
Выбор адреса
-
Щелкните
на кнопке Кому.
-
Чтобы
копия письма была отправлена по второму адресу, выберите его в левом списке
окна (при необходимости сменив источник адресов) и щелкните на кнопке Копия.
-
Добавив
адреса всех получателей, щелкните на кнопке ОК.
Адресная часть
любого сообщения имеет три поля — Кому, Копия и СК (Вес), — в каждое из которых
можно ввести несколько адресов, разделенных точкой с запятой. Письмо будет отправлено
всем людям, адреса которых перечислены в трех этих полях. При этом получатели
будут видеть в заголовке письма все адреса, введенные в поля Кому, Копия, а
адреса, введенные в поле СК, будут скрыты от них.
Примечание
Чтобы отправить сообщение
получателю, отсутствующему в адресных книгах, достаточно ввести его адрес
в поле Кому окна сообщения. Нет необходимости сначала добавлять запись в адресную
книгу, а затем выбирать ее оттуда с помощью кнопки Кому.
-
Щелкните
на поле Тема и введите тему сообщения, которая появится в окне почтовой
программы получателя в списке пришедших сообщений. Это поле заполнять не
обязательно, но наличие темы помогает получателю разбираться в многочисленных
письмах, пришедших на его адрес.
-
В основное
окно сообщения введите текст письма.
-
Если
вы считаете, что отправляемое сообщение достаточно важно, щелкните на кнопке
Важность: высокая панели инструментов. Такие письма помечаются в почтовой
программе получателя специальным значком, требующим немедленной реакции.
-
Щелкните
на кнопке Отметить к исполнению.
-
В
списке Отметка открывшегося окна диалога (рис. 21.8) выберите пункт Ответить.
Рис.
21.8.
Настройка отметки
-
В календаре
поля Срок: выберите тот день, до которого получатель должен среагировать
на ваше сообщение.
-
Щелкните
на кнопке ОК. В списке писем почтовой программы получателя в строке такого
помеченного сообщения пользователь увидит флажок, указывающий на необходимость
определенной реакции на сообщение. В самом сообщении будет указан тип и
срок ожидаемой реакции.
-
Чтобы
отправить письмо, щелкните на кнопке Отправить панели инструментов. Сообщение
будет помещено в папку Исходящие (Outbox). При очередном соединении с почтовым
сервером провайдера все сообщения этой папки будут отправлены адресатам.
|
|
|