Вопрос: Какой язык программирования вы предпочитаете
|
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP
Упражнение
4. Планирование совещания
Контакты,
хранящиеся в Outlook, могут использоваться для рассылки приглашении на совещание.
Для планирования совещаний Outlook предлагает специальный инструмент. Попробуйте
воспользоваться им.
-
В панели
ярлыков Outlook щелкните на значке Календарь.
-
Щелкните
на кнопке Создать.
-
Раскройте
вкладку Планирование (Scheduling).
-
Щелкните
на кнопке Другие (Invite Others).
-
В списке
Источник адресов открывшегося окна диалога (см. рис. 20.7) выберите пункт
Контакты.
-
В списке
доступных имен и ресурсов щелкните на строке Александр Петров (Эл.почта).
-
Щелкните
на кнопке Обязательный, чтобы указать на настоятельную необходимость присутствия
этого человека на совещании.
-
Выделите
строку Сергей Николаев (Эл. почта) и щелкните на кнопке Необязательный (Optional).
-
Затем
щелкните на кнопке ОК.
На вкладке
Планирование, показанной на рис. 20.9, наряду с вашим именем появятся имена
приглашенных. Бланк занятости по времени показывает, что в промежутке от 14:00
до 14:30 вы отсутствуете в офисе, интервал 11:00-11:30 занят, а с 15:00 до 15:30
вы тоже, видимо, не сможете присутствовать на совещании (все указанные встречи
и время обеденного перерыва были настроены на предыдущем занятии). Вертикальная
белая полоса с зеленым и красным краями предлагает интервал времени, который,
по мнению Outlook, подходит для назначения совещания.
Примечание
Если Outlook имеет доступ
(например, через локальную сеть) к расписаниям людей, приглашаемых на совещание,
в окне планирования совещания появятся отметки занятых интервалов времени
для этих людей. В такой ситуации вам было бы достаточно щелкнуть на кнопке
Автовыбор (AutoPick), чтобы программа Outlook нашла для совещания время, устраивающее
вас и всех приглашенных.
-
Чтобы
назначить начало совещания на 13:00, щелкните мышью в бланке занятости вблизи
этого числа.
-
С помощью
раскрывающегося списка Конец собрания (Meeting End Time) выберите время
окончания совещания 15:00.
Рис. 20.9.
Планирование совещания
-
Разверните
вкладку Встреча (Appointment). В поле Тема введите текст Совещание, который
будет добавлен в одноименное поле электронных сообщении. В поле, расположенное
в нижней части этой вкладки, введите необходимые пояснения.
-
Щелкните
на кнопке Отправить. Outlook автоматически прочтет адреса приглашенных из
папки Контакты, сгенерирует сообщения и при первой возможности отправит
их по электронной почте.
-
Закройте
окно встречи без сохранения введенных данных.
|
|
|