ПОИСК
Категории книг
ОПРОС
Вопрос: Какой язык программирования вы предпочитаете
С/C++
Delphi
Visual Basic
Perl
Java
PHP
ASP
Другой
ЭТО ПОЛЕЗНО!
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

/ Главная / Офисные программы / Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

 

Упражнение 3. Поиск

Инструмент поиска позволяет пользователю находить во всем многообразии папок Outlook требуемую информацию. Чтобы научиться искать нужные записи, давайте сначала добавим несколько заметок.

  1. В панели списка папок щелкните на пункте Заметки.

Открывшаяся папка предназначена для хранения информации, которая с трудом поддается систематизации, но всегда должна быть под рукой. Папка заметок заменяет многочисленные листочки с записями,, разбросанные по рабочему столу или наклеенные на дисплей компьютера.

  1. В панели инструментов щелкните на кнопке Создать. Появится окно заметки. Введите в него некоторый текст, например показанный на рис. 19.7. Кроме самого текста в заметке хранятся дата и время ее создания или последнего изменения, которые выводятся в нижней части окна.

Рис. 19.7. Заметка

  1. Закройте окно заметки.

  2. Добавьте еще несколько заметок, наполнив их содержанием по собственно му усмотрению.

  3. Чтобы открыть окно поиска, выберите команду Сервис > Расширенный поиск файлов (Tools > Advanced Find).

  4. В раскрывающемся списке Просмотреть (Look For) выберите пункт Любой элемент Outlook (Any Type Of Outlook Item), чтобы искать во всех папках Outlook.

  5. В поле Искать текст (Search For The Word) вкладки Любые элементы (Any Items) введите слово Outlook.

  6. Чтобы поиск осуществлялся не только в заголовках, но и в теле сообщений и заметок, выберите в списке Место поиска (In) пункт поля тем и заметок (Subject And Notes Fields).

Рис. 19.8. Окно расширенного поиска

  1. Щелкните на кнопке Найти (Find Now). Программа обнаружит все записи, в которых встречается слово Outlook, и выведет их список в нижнюю часть окна поиска, как показано на рис. 19.8. Здесь вы найдете заметку, созданную в начале упражнения. Двойной щелчок на любом из пунктов списка найденных элементов откроет окно этого элемента и даст возможность ознакомиться с его содержанием.



Компьютерные книги © 2006-2013
computers.plib.ru