Вопрос: Какой язык программирования вы предпочитаете
|
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP
Упражнение
6. Конструктор отчетов
Если внимательно
присмотреться к отчету, показанному на рис. 18.14, можно заметить несколько
недостатков. Вот их список:
-
названия
таких полей, как Фамилия и Имя, явно лишние, их следует убрать;
-
информация
о человеке занимает слишком много места, ее можно представить компактнее;
-
некоторые
подписи следует заменить более понятными;
-
поле Дата
слишком коротко, оно не вмещает дату в длинном формате. Давайте исправим
указанные недочеты в конструкторе отчетов.
-
Чтобы
переключиться в режим конструктора, выберите команду Вид
>
Конструктор.
Рис.
18.15.
Конструктор отчетов
В схеме отчета
(рис. 18.15) присутствует несколько разделов. Их назначение указано в табл.
18.2. Поля и подписи можно размещать в любом разделе отчета, регулируя этим
их положение на странице.
-
Щелчком
выделите надпись Фамилия.
-
Нажатием
клавиши Delete удалите надпись.
ТАБЛИЦА
18.2
. Разделы отчета
Раздел
|
Назначение
|
Заголовок
отчета
(Report
Header)
|
Печатается
в самом начале отчета один раз.
Выводится
и скрывается командой
Вид
>
Заголовок/примечание отчета
(View
>
Report Header/Footer)
|
Верхний
колонтитул
(Page
Header)
|
Печатается
в верхнем поле каждой страницы.
Выводится
и скрывается командой
Вид
>
Колонтитулы (View
>
Page Header/Footer)
|
Заголовок
группы КолКонтакты
(КонтактыЮ
Header)
|
Появляется
в начале каждой группы записей,
соответствующих
очередному значению поля
КодКонтакты
(то есть того поля, по которому
назначена
группировка)
|
Область
данных
(Detail)
|
Основные
данные отчета
|
Нижний
колонтитул
(Page
Footer)
|
Печатается
в нижнем поле каждой страницы.
Выводится
и скрывается командой
Вид >
Колонтитулы (View > Page Header/Footer)
|
Примечание
отчета
(Report
Footer)
|
Печатается
в самом конце отчета. Выводится
и скрывается
командой Вид > Заголовок/приме
чание
отчета (View > Report Header/Footer)
|
-
Повторяя
шаги 2 и 3, удалите из раздела Заголовок группы Код_Контакты надписи Имя,
Дата и Описание. Назначение соответствующих полей очевидно и не нуждается
в пояснении.
-
Щелкните
на горизонтальной линии, расположенной ниже поля Назвакие Компании, правой
кнопкой мыши и выберите команду Вырезать (Cut).
-
Аналогичным
приемом удалите три оставшиеся линии раздела Заголовок группы Код_Контакты.
Нет смысла выводить подписи полей адреса, названия компании и телефона в
заголовке каждой группы. Достаточно будет поместить соответствующие надписи
в верхний колонтитул страницы.
-
Поместите
указатель мыши между заголовками разделов Верхний колонтитул и Заголовок
группы Код_Контакты, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку.
Нажмите кнопку мыши и перетащите заголовок группы вниз, освобождая место
для верхнего колонтитула.
-
Щелчком
выделите надпись Адрес. Нажмите клавиши Ctrl+X, чтобы вырезать ее.
-
Щелкните
на заголовке раздела Верхний колонтитул и нажмите клавиши Ctrl+V, чтобы
вставить вырезанную надпись в верхний колонтитул.
-
Выделяя
надписи колонтитула и перетаскивая их мышью за маркер верхнего левого угла
либо передвигая нажатием клавиши Ctrl и клавиш со стрелками, разместите
их так, как показано на рис. 18.16.
Рис.
18.16.
Перемещение надписей между разделами
-
Щелкните
на надписи Адрес. Повторным щелчком на ней включите режим редактирования
и замените текст на Почтовый адрес.
-
Описанным
выше приемом измените текст подписей НазваниеКомпании и РабочийТелефон соответственно
на Компания и Телефон.
-
Переставьте
поля раздела Заголовок группы Код_Контакты, разместив их в две строки. Фамилия
и имя — в первой строке, а остальные три поля — во второй.
-
Щелкните
правой кнопкой мыши на жирной линии, расположенной в разделе Заголовок отчета.
Выберите в контекстном меню команду Копировать (Copy).
-
Щелкните
на заголовке раздела Заголовок группы Код_Контакты и нажмите клавиши Ctrl+V,
чтобы вставить в этот раздел дубликат линии.
-
Нажимая
клавиши Ctrl+V, переместите линию вниз, под вторую строку полей данных.
-
Снова
нажмите Ctrl+V, добавив вторую линию вдоль верхнего края раздела.
-
Перетащите
заголовок раздела Область данных вверх, убрав излишнее пустое пространство.
-
Щелчком
выделите поле Дата. Увеличьте его горизонтальный размер, перетащив вправо
серединный маркер правой границы поля.
Рис.
18.17.
Модифицированная структура отчета
-
Растяните
поле Описание вправо до границы отчета. Окончательный вид новой структуры
отчета показан на рис. 18.17.
-
С
помощью команды Вид
>
Предварительный просмотр (View
>
Print Preview) переключите отчет в режим вывода данных. В новом варианте,
показанном на рис. 18.18, информация размещается намного компактнее.
-
Закройте
отчет. При появлении запроса о необходимости сохранения новой структуры
отчета щелкните на кнопке Да.
Примечание
В нижней части страницы
отчета выводятся текущая дата и номер страницы. Эта информация генерируется
элементами управления, размещенными в разделе Нижний колонтитул конструктора
отчета.
Рис.
18.18.
Просмотр нового варианта отчета
|
|
|