Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP
Упражнение
1. Мастер запросов
Чтобы упростить
задачу пользователя, в состав Access включен мастер запросов, позволяющий автоматизировать
процесс построения запроса. Давайте с помощью этого мастера выполним выборку
информации из таблиц базы данных Контакты.
-
В
окне базы данных щелкните на кнопке Запросы (Queries).
-
Дважды
щелкните на значке Создание запроса с помощью мастера (Create Query By Using
Wizard).
-
В
раскрывающемся списке Таблицы и запросы (Tables/Queries) первого окна мастера
выберите таблицу Список (рис. 17.1).
-
В
списке Доступные поля (Available Fields) щелкните на строке Дата.
-
Щелкните
на кнопке >, чтобы переместить выделенное поле в список Выбранные поля.
-
Повторяя
шаги 3-5, добавьте в список Выбранные поля поле, Описание таблицы Список,
а также ноле Фамилия таблицы Контакты.
-
Щелкните
на кнопке Далее.
-
Введите
имя запроса Перечень контактов и щелкните на кнопке Готово.
Access построит
запрос и выполнит его.
Запрос —
это набор условий, согласно которым производится
выборка информации из таблиц. Запуск запроса формирует новую таблицу данных,
единственным отличием которой от обычных таблиц является то, что с помощью повторных
запусков запроса ее данные можно обновлять в соответствии с изменением информации
источников данных запроса.
Рис. 17.1.
Мастер запросов
Примечание
Чтобы база данных выглядела
интереснее, в таблицу Список было добавлено несколько новых записей.
В рассматриваемом
случае условие отбора инициирует получение из таблицы Список полей Дата и Описание
всех имеющихся записей, а также поля Фамилия таблицы Контакты. Таблицы Список
и Контакты связаны между собой через поле Код_Контакты, при этом Контакты является
главной таблицей, а Список — подчиненной (то есть каждой записи таблицы Список
соответствует только одна запись таблицы Контакты). Поэтому в поле Фамилия результата
запроса выводится фамилия из той записи таблицы Контакты, значение поля Код_Контакты
которой совпадает со значением одноименного поля таблицы Список.
Рис. 17.2.
Результат выполнения запроса
Результат
выполнения запроса показан на рис. 17.2.
