электронные книги

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Контрольное упражнение

Пришло время самостоятельно попрактиковаться в работе с конструктором таблиц.

Access автоматически обновляет файл базы данных. Чтобы сохранить его исходный вариант, в Проводнике создайте копии файлов Контакты.mdb и Список.mdb — соответственно файлы Контакты_копия.mbd и Список_копия.таЬ. Закончив контрольное упражнение, переименуйте файлы Контакты_копия.mbd и Список_копия.mbd обратно в Контакты.mdb и Список.mdb.

1.  Откройте таблицу Контакты в режиме конструктора.

2.  Измените тип данных поля Адрес на Поле MEMO.

3.  Ограничьте длину текстового поля Имя величиной 30 символов.

   • Какой параметр определяет длину поля?
4.  Поле Фамилия является ключевым. Запретите Access добавлять в таблицу Контакты записи с пустым полем Фамилия.
•  Как запретить добавление пустого поля?

5.  Закройте конструктор и сохраните структуру таблицы.

6. Создайте новую таблицу с именем Метод.

7.  В конструкторе добавьте в нее поле Метод ID с типом данных Счетчик и поле Вариант с типом Текстовый. Первое из них сделайте ключом таблицы.

8.  Переключитесь в режим редактирования и введите в таблицу три записи, в поле Метод которых введите слова Телефон, Письмо, Факс. Эта таблица будет хранить возможные способы контакта.

9.  С помощью конструктора добавьте в таблицу Список поле Метод ID с числовым типом.
10.  С помощью мастера подстановки назначьте этому полю подстановку, состоящую из полей МетодЮ и Вариант таблицы Метод.
    • Как сделать, чтобы в список подстановки кроме названия метода выводился его кодовый номер?

11.  В имеющихся записях таблицы Список введите значение в новое поле, выбрав его в списке подстановки.

12. Закройте базу данных.

    • Какие операции закрывают базу данных?