Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP
Упражнение
1. Создание презентации
В основе любой
презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки.
Электронные слайды подобны обычным фотографическим, но издаются гораздо проще.
Программа PowerPoint сама запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию,
а также предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.
Сейчас мы воспользуемся одним из таких шаблонов.
Рис. 13.1.
Окно диалога PowerPoint
Сразу после
запуска PowerPoint появляется окно презентации с первым титульным слайдом; справа
в области задач приложения видно окно Создание презентации (New Presentation),
показанное на рис. 13.1. Оно позволяет выбрать способ создания документа. Первый
раздел Открыть презентацию (Open a Presentation) дает возможность открыть уже
существующую презентацию. В разделе Создание (New) перечислены возможные варианты
создания новой презентации:
-
Новая
презентация (Blank Presentation) без какого-либо форматирования;
-
презентация
Из шаблона оформления (From Design Template);
-
презентация
Из мастера автосодержания (From AutoContent Wizard) с заранее заданной структурой
содержания.
В этом же
окне можно выбрать шаблон оформления в разделе Создание с помощью шаблона (New
From Template).
Если у вас
уже есть тезисы презентации и нужно лишь разместить готовый текст на слайдах
и оформить его надлежащим образом, выполните следующие шаги:
-
Щелкните
на пункте Общие шаблоны (General Templates).
-
Откроется
окно диалога Шаблоны (Templates), показанное на рис. 13.2. На вкладке Шаблоны
оформления (Design Templates) вы увидите список доступных шаблонов оформления
слайдов. Другие вкладки этого окна открывают доступ к иным способам создания
презентаций, о которых мы поговорим позже. Щелкните по очереди на значках
каждого из шаблонов, чтобы в расположенном справа поле просмотра увидеть
примеры оформления презентации.
Рис. 13.2.
Окно диалога Шаблоны (Templates)
-
Дважды,
щелкните на значке шаблона Галстук (Dads Tie). Шаблон будет применен к слайду
в окне презентации.
Чтобы добавить
в окно создания презентации свой собственный шаблон, сохраните его в папке Windows\Application
Data\Microson\Templates. Шаблон появится на вкладке Общие (General). Чтобы поместить
его на новую вкладку, которая, например, будет содержать все шаблоны вашей фирмы,
создайте в указанной папке вложенную папку и переместите туда свой шаблон. Роль
шаблона может играть любая презентация, при сохранении которой был выбран тип
файла Шаблон презентации (Design Template).
Рис. 13.3.
Титульный слайд в обычном режиме просмотра
В поле презентации
окажется титульный слайд в режиме структуры с примененным к нему выбранным шаблоном,
а в области задач появится окно Разметка слайда (Slide Layout) с набором стандартных
авторазметок. Поместив указатель мыши на одном из образцов, вы увидите всплывающую
подсказку, характеризующую образец, и треугольник справа от него, скрывающий
раскрывающийся список с набором возможных команд.
-
Щелкните
в поле с надписью Заголовок слайда (Click to add title) и введите заголовок
презентации. В нашем примере это будет текст План развития.
-
Чтобы
добавить к основному названию небольшое пояснение, щелкните на поле Подзаголовок
слайда (Click to add subtitle) и введите подзаголовок Отдел информационных
технологий. На рис. 13.3 показан сформированный титульный слайд в окне презентации
PowerPoint.
-
Щелкните
на кнопке Сохранить (Save) панели инструментов Стандартная (Standard). Откроется
окно сохранения презентации.
-
В
левой части окна щелкните на значке папки Мои документы (My Documents).
В поле Имя файла (File Name) введите имя План и щелкните на кнопке Сохранить.
Любой файл PowerPoint содержит всю презентацию целиком, поэтому вам не нужно
беспокоиться о том, что при демонстрации некоторые слайды могут пропасть.