Вопрос: Какой язык программирования вы предпочитаете
|
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP
Упражнение
2. Открываем существующий документ
Чтобы просмотреть
или отредактировать документ Word или "внести новую запясь в базу данных
Access, необходимо сначала открыть файл документа, содержащий необходимую информацию.
Если файла нет на рабочем столе и вы не помните точное название папки, в котором
он хранится, проще всего воспользоваться окном диалога открытия документов.
Это окно одинаково для всех приложений Office, а его инструменты позволяют быстро
отыскать нужный файл.. Давайте изучим способы поиска файла на примере документа
Word.
-
Щелчком
на кнопке Документ1 - Microsoft Word (Document1 - Microsoft Word) Панели
задач активизируйте окно Word
-
Щелкните
на пункте Файл (File) строки меню Word и выберите в раскрывшемся подменю
пункт Открыть (Open). Появится окно диалога, показанное на рис. 1.3.
Рис. 1.3.
Окно диалога открытия файла
Примечание
Окна открытия, создания,
сохранения и вставки документов в Office ХР значительно переработаны. Теперь
у пользователя есть широчайшие возможности поиска файлов, доступ к стандартным
папкам и средства управления файлами, размещенные прямо в этих окнах, которые
стандартизированы для всех приложений Office ХР.
-
Щелкните
на раскрывающемся списке Тип файлов (Files Of Types) и выберите пункт Документы
Word (Word Documents). В результате главное поле окна будет содержать только
значки документов Word. Если искомый файл имеет нестандартное расширение,
выберите пункт Все файлы (All Files).
-
Щелкните
на раскрывающемся списке Папка (Look In) и укажите жесткий диск локального
компьютера или сетевой диск, на котором находится искомый документ.
-
Для
раскрытия папки, вложенной в текущую, найдите ее значок в области списка
файлов и дважды щелкните на нем.
-
Для перехода
в родительскую папку щелкните на кнопке Переход на один уровень вверх (Up
One Level) панели инструментов.
-
Чтобы
найти документ в стандартной папке Windows, щелкните на одной из пяти кнопок
левой панели окна диалога Открытие документа (Open). Они открывают доступ
к следующим папкам и файлам:
-
History
(Журнал) — ярлыки недавно открывавшихся файлов и папок;
-
Мои
документы (My Documents) — папка, в которой по замыслу создателей Windows,
должны храниться ваши рабочие документы;
-
Рабочий
стол (Desktop) — значки рабочего стола Windows;
-
Избранное
(Favorites) — документы и папки, помещенные в личную папку. Многие программы
и сама Windows обеспечивают быстрый доступ к личной папке, в которой удобно
хранить наиболее часто используемые файлы или их ярлыки;
-
Web-папки
(Web Folders) — папки, размещенные в Интернете.
-
Если
вы не можете вспомнить точное имя файла, попробуйте воспользоваться другим
режимом просмотра списка файлов. Щелкните на стрелке справа от значка Представления
(Views) панели инструментов и выберите подходящий режим. Окно открытия файла
предлагает следующие варианты вывода списка документов:
-
Крупные
значки (Large Icons) — изображение всех файлов папки в виде крупных значков;
-
Мелкие
значки (Small Icons) — изображение всех файлов папки в виде мелких значков;
-
Список
(List) — простой список всех файлов папки (см. рис. 1.3);
-
Таблица
(Details) — список с указанием размера, типа и времени последнего изменения
файла;
-
Свойства
(Properties) — отображение свойств выбранного файла, которые выводятся в
окне справа от списка, как показано на рис. 1.4;
-
Просмотр
(Preview) — предварительный просмотр содержимого выбранного файла в панели,
расположенной справа от списка файлов.
-
Чтобы
упорядочить файлы по имени, расширению, размеру или дате в режимах Мелкие
значки или Крупные значки, щелкните на них правой кнопкой мыши и выберите
в контекстном меню команду Упорядочить значки, а затем укажите в подменю
нужный вариант сортировки значков.
Примечание
Для упорядочения файлов
по одному из признаков в режиме просмотра Таблица (Details) достаточно щелкнуть
на заголовке столбца данного признака.
Если найти нужный
файл не удается, щелкните на кнопке Сервис (Tools) панели инструментов и выберите
пункт Найти (Find). Откроется окно диалога, в котором можно сконструировать
чрезвычайно сложные условия поиска, приводящие к положительному результату даже
в самых безнадежных ситуациях.
Рис. 1.4.
Свойства документа
-
Найдя
документ, выделите его щелчком мыши или введите его имя в поле Имя файла
(File Name).
-
Щелкните
на кнопке Открыть (Open). Содержимое файла появится в окне Word.
-
Список
кнопки Открыть (Open), показанный на рис. 1.5, позволяет выбирать режим
открытия файла. Пункт Открыть для чтения (Open Read-Only) запрещает модификацию
документа, а режим Открыть как копию (Open As Copy) создает в Word копию
открываемого документа. Пункт Открыть и восстановить (Open and Restore)
позволяет восстановить файл, который был утерян при внезапном сбое в работе
компьютера.
Рис. 1.5.
Варианты открытия файла
Примечание
Если нужно продолжить
работу с недавно открывавшимся документом, раскройте меню Файл (File). В его
нижней части перечислены имена тех файлов, которые обрабатывались последними.
Чтобы открыть один из них, щелкните на его имени.
Вы, естественно,
будете не только просматривать имеющиеся документы, но и создавать свои собственные.
Новый документ автоматически создается в программах Word и Excel при их запуске.
Если же потребовался еще один документ или нужно создать новый документ в другом
приложении Office XP, щелкните на кнопке Создать (New Blank Document) панели
инструментов Стандартная (Standard).
|
|
|