Вопрос: Какой язык программирования вы предпочитаете
|
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP
Упражнение 11. Печать на стандартный принтер
Вывод информации
на принтер, особенно в случае многостраничных документов, связан с большими
затратами времени и средств. Чтобы не портить бумагу попусту, многие приложения
Office предлагают специальный режим отображения документов, который называется
предварительным просмотром. В этом режиме на экране отображается точная копия
страниц, которые будут выведены на принтер, что позволяет обнаружить и устранить
ошибки размещения текста, не делая пробных отпечатков.
-
Выбором
команды Пуск > Программы > Microsoft Excel (Start > Programs>
Microsoft Excel) запустите приложение Excel.
-
Щелкните
на кнопке Открыть (Open) панели инструментов Стандартная (Standard) и откройте
файл, который нужно распечатать.
-
Выберите
команду Файл > Предварительный просмотр (File > Print Preview). Окно
документа переключится в режим предварительного просмотра, показанный на
рис. 1.15.
Рис.
1.15.
Предварительный просмотр документа
-
Щелкните
в той точке страницы, которую хочется изучить внимательнее. Excel изменит
увеличение и выведет на экран ту область, в которой был выполнен щелчок.
-
Повторным
щелчком в окне документа верните прежнее увеличение. Продолжая щелкать в
разных точках, внимательно исследуйте всю страницу.
-
Нажатием
клавиши Page Down перейдите ко второй странице и изучите ее.
Нажимая
клавишу Page Down для перехода к последующим страницам и увеличивая критические
области, просмотрите весь документ. Для возврата к предыдущим страницам пользуйтесь
клавишей Page Up.
-
Щелчком
на кнопке Закрыть (Close) панели инструментов вернитесь к обычному виду
документа.
-
Щелкните
на кнопке Печать (Print) панели инструментов Стандартная (Standard). Все
страницы активного документа будут распечатаны на принтере, выбираемом в
Windows по умолчанию.
|
|
|