5. Возросли запросы
пользователей на усовершенствованные программы автоматизации
делопроизводства, способные интегрироваться с многочисленными
автоматизированными рабочими местами, информационными и прикладными системами.
Целый ряд национальных особенностей в ведении делопроизводства, языке и
культуре не позволяют использовать западные готовые прикладные решения. Однако
появляется все большее количество российских производителей, предлагающих
недорогие качественные решения в этой области, растет квалификация
пользователей. Это дает надежду на то, что перспективы развития отрасли
достаточно благоприятны.
Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок
сравнительно недорогих компьютеров и принтеров позволили успешно использовать
персональный компьютер в делопроизводстве. Сегодня развитие малого и среднего
бизнеса не обходится без компьютера в офисе организации.
Раньше работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с
необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых
незначительных изменений. Огромные стеллажи бумажных архивов и "десять тысяч
одних курьеров" определяли "лицо" солидной организации. Компьютером вызваны
фундаментальные перемены в делопроизводстве. Компьютерные программы помогают
работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать
электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне
организации, их регистрацию и контроль.
В данной книге все "делопроизводящие" программы рассматриваются на примерах
приложений, входящих в комплект Microsoft Office 2000 (в дальнейшем - просто
Office).
