Иллюстрированный самоучитель по Outlook 2002
Глава 1
Простой
поиск
Самый простой
способ найти требуемый элемент — это в папке, его хранящей, выбрать команду
> сервис > поиск или щелкнуть соответствующую кнопку на панели инструментов
Стандартная. Вверху панели просмотра отобразится встроенное диалоговое
окно поиска (рис. 16.1).
Рис.
16.1. Окно Outlook с простым поиском
Данное диалоговое
окно содержит поле Просмотреть (Look For), в которое вводится текст,
являющийся шаблоном поиска, а также раскрывающийся список Искать в
(Search In), в котором можно выбрать, в каких папках искать элементы. По умолчанию
поиск производится по элементам папки, в которой происходит поиск, но пользователь
может выбрать один из трех дополнительных вариантов: Все почтовые папки
(All Mail Folders), Полученная почта (Mail I Received), Отправленная
почта (Mail I Sent). Параметр Выбрать папки (Choose Folders) будет
детально рассмотрен в следующем разделе. И наконец, последним из элементов данного
диалога является раскрывающийся список Параметры, в котором пользователь
может установить дополнительный параметр поиска Просматривать весь текст
в каждом сообщении (Search All Text in Each Message). Если данный флажок
установлен, то поиск будет производиться по всем элементам, содержащим в
любом из своих полей указанный текст, если же он не установлен, то поиск
будет производиться только по полю Тема (Subject).
В приведенном
ниже листинге задан поиск всех пришедших сообщений, содержащих в поле Тема
текст "Outlook".
Пример
16.1. Простой поиск элементов
Просмотреть
: = Outlook
Искать в
Полученная почта
Параметры
(снять) Просматривать весь текст в каждом сообщении
Найти
Замечание
После
проделанного поиска в поле Просмотреть можно будет выбрать его недавние условия
из раскрывающегося списка.
По окончании
поиска панель просмотра информации отобразит все элементы, удовлетворяющие его
условию. После этого вы можете продолжать запланированную работу с найденными
элементами.
Простой поиск
легок и быстр, но его функциональность проигрывает в случае более изощренных
условий поиска, скажем по дате или по адресу отправителя. В следующем разделе
мы рассмотрим основной инструмент Outlook для расширенного поиска элементов.
