Иллюстрированный самоучитель по Outlook 2002
Глава 1
Настройка
факса
Перед тем
как использовать факс-службу, ее необходимо соответствующим образом настроить.
Настройка факса делится на три этапа:
- Настройка факса.
- Включение сервиса,
отвечающего за прием и отправку факсимильных сообщений.
- Создание учетной записи
Outlook, поддерживающей работу с данной информационной службой.
Свойства факса
Настройки
факса происходят на панели управления Windows.
Пример
14.1. Настройка факса
Start
> Settings > Control Panel... 2L Fax
Настройка
факса происходит на четырех вкладках диалогового окна Fax Properties.
На первой вкладке задается информация пользователя, которая будет отображаться
на титульных страницах факса (cover pages).
На вкладке
Cover Pages пользователь может добавить новый титульный лист или уже
существующий, нажав, соответственно, кнопки New и Add. He будем описывать здесь
создание нового титульного листа, работу же с редактором титульных страниц (Fax
Cover Pages Editor) продемонстрируем на отображении стандартных титульных страниц
Windows Fax (рис. 14.1).
Рис.
14.1. Титульная страница confidential в редакторе титульных
страниц
На вкладке
Status Monitor установите все флажки, кроме последнего. Их суть — уведомление
пользователя и мониторинг процедур, связанных с отправкой или приемом факсимильных
сообщений. Последний флажок Enable manual answer for the first device
указывает факс-модему на "ручную", а не автоматическую процедуру приема
факса.
На последней
вкладке Advanced Options три кнопки:
- Open. Fax Service
Management Consol. Вызывает консоль управления факсом. Принципы работы
с этой консолью будут рассмотрены в следующем разделе.
- Open Fax Service
Management Help. Открывает диалоговое окно справочной информации по работе
с Fax Service.
- Add a Fax Printer.
Добавляет факс на панель принтеров. Неосведомленному пользователю данная
возможность покажется абсурдной, но дело в том, что отправление факса равносильно
его распечатке на виртуальном принтере факса. Более того, пользователь может
в дальнейшем установить параметр, при котором все приходящие факсы автоматически
будут распечатываться на принтере.
Консоль факсов
После того
как пользователь нажал кнопку Open Fax Service Management
Consol, появится одноименная консоль, позволяющая управлять работой
сервиса факсов .
Основными
аспектами, интересующими нас в данном случае, являются установка факса на автоматическое
получение и отправку факсов, а также настройка сопутствующих параметров. Рассмотрим
сначала настройку параметров отправки факсов.
Пример
14.2. Параметры отправки факса
Tree
Fax Service
on Local Computer
> Action
> Properties
General
Number of
retries := 3
Minute between
series := 10
Days unsent
fax is kept : = 10
Archive outgoing
faxes in := D:\My FaxesXSent
OK
В разделе.
Retry Characteristics устанавливаются параметры отправки факса, а именнно:
количество повторов при отправке (если номер абонента занят),
временной интервал, через который будет осуществляться очередная попытка отправки
факса, и количество дней, на протяжении которых будет сохраняться неотправленный
факс.
В разделе
Send Settings указываются параметры хранения отправленных факсов (укажите
требуемую папку) и стандартное время отправки факса. Если пользователь выберет
отправку в стандартное время, она будет происходить в указанном временном интервале
(а точнее, ночью, когда вас нет на работе и телефон не перегружен).
Теперь перейдем
непосредственно к настройке модема, отвечающего за получение и отправку факсов.
Пример
14.3. Параметры получения факса
{В консоли
факса} Devices
Device Name
< действующий факс-модем>
General
Enable Sent
Enable Receive
Rings before
answer := 5
Received
Faxes
Send in folder
:= D:\My Faxes\Received
OK
OK
Установка
первого флажка позволяет отправлять факс, второго — принимать. Важный параметр
Rings before answer определяет количество звонков, необходимых
для автоматического включения факс-модема на прием факсимильного сообщения.
И наконец, на последней вкладке определяется место хранения принятых факсов,
а также возможность их автоматической распечатки на принтер.
Замечание
Автоматическая
отправка факсов возможна только в случае снятого флажка Enable manual answer
for the first device на вкладке Status Monitor диалогового окна
Fax Properties, указывающего на ручной прием факса (см, раздел "Свойства
факса").
После того
как все параметры настроены, необходимо убедиться, что сервис факса стартован.
Пример
14.4. Запуск сервиса факсов
Start >
Programme > Administrative Tools > Component Service
Tree
Console Root
Services
Services
Name Fax Service
{На панели}
Start Service
Итак, первичные
процедуры настройки факс-модема на прием и отправку факсимильных сообщений настроены,
теперь перейдем к использованию этих возможностей средствами Outlook.
