Иллюстрированный самоучитель по Outlook 2002
Глава 1
Подписка
на рассылку группы новостей
Вообще говоря,
работа Outlook с сервером новостей ведется посредством "младшего брата"
Outlook — Outlook Express, поставляемого вместе с Интернет-браузером Microsoft
Internet Explorer. Поэтому интерфейс при работе с новостными группами будет
немного отличаться от стандартного в Outlook, хотя, безусловно, специфика работы
с данным мини-приложением останется той же.
Итак, для
запуска Microsoft Newsreader выберите команду, указанную в примере 12.1.
Пример
12.1. Отображение новостных групп
> View
> GoTo > News (рис. 12.1)
Рис.
12.1. Microsoft Outlook Newsreader
Откроется
окно приложения Microsoft Outlook Newsreader, в котором и будет происходить
работа с новостями. Первым этапом в данной работе является добавление сервера
новостей (учетной записи), для этого пользователь должен знать адрес соответствующего
сервера. В нашем случае мы будем рассматривать сервер Microsoft — msnews.microsoft.com
и участие в новостных группах, связанных с приложением Outlook.
Вся настройка
сервера новостей (добавление, удаление и изменение) производится в диалоговом
окне Internet Accounts.
Пример
12.2. Добавление нового сервера новостей
> Tools
> Accounts... News
Add >
News... (рис. 12.2)
Display Name
:= Usarov George Next
E-mail address
:= usarov@mail.ru Next
News (NNTP)
server := msnews.microsoft.com Next
Finish
Замечание
Если вы являетесь
участником новостного сервера, требующего авторизации пользователя, то установите
флажок My news server requires me to log on и в следующем диалоговом окне данного
мастера укажите имя пользователя сервера и пароль.
Рис.
12.2. Диалоговое окно Internet Accounts
После этого
в списке Account на вкладке News отобразится имя добавленного сервера.
Для удаления сервера нажмите кнопку Remove, для изменения его общих
параметров — Properties. В приведенном ниже примере мы изменили название
сервера и установили флажок использования описаний для новостных групп.
Пример
12.3. Изменение настроек учетной записи
Properties
General
News Account
:= Microsoft News (рис. 12.3)
Include this
account when...
Advanced
Use newsgroup
description
OK
Close
Рис.
12.3. Диалоговое окно Microsoft News Properties
После закрытия
диалогового окна автоматически появится сообщение: "Хотите ли вы загрузить
новостные группы данного новостного сервера?" Ответьте утвердительно,
нажав кнопку Да. После этого начнется процесс кон-некции с новостным сервером
и загрузки названий его новостных групп. Этот процесс может длиться несколько
минут, ведь названий новостных групп около 1500.
Подписка
на получение новостей определенной группы осуществляется в диалоговом окне
Newsgroup Subscription (рис. 12.4).
Пример
12.4. Открытие диалогового окна Newsgroup Subscriptions
>
Tools > Newsgroup...
или <Ctrl>+W
В центральной
части данного диалогового окна на вкладке All отображаются все новостные группы
выбранного сервера новостей. Для отображения но
востных групп другого сервера щелкните по его значку на панели Account(s).
Как было сказано выше, на сервере Microsoft располагается более 1500 новостных
групп, конечно, вы можете воспользоваться полосой прокрутки .и просмотреть все
имеющиеся группы, но лучше сделать это с помощью поля поиска, позволяющего по
ключевому слову найти соответствующую группу.
Рис.
12.4. Диалоговое окно Newsgroup Subscriptions
Пример
12.5. Поиск новостной группы
Display newsgroup
wich contain := Outlook <Enter>
Newsgroup
<? microsoft .public, ru. russian. outlook
<Ctrl>
+ microsoft.public.ru.russian.outlookexpress
Subscribe
OK
Нажатие кнопки
Subscribe означает, что вы подписались на рассылку выделенных новостных
групп (рядом с их названием появятся значки в виде папки с прикрепленным документом).
В случае необходимости вы всегда
Сервер новостей
Microsoft — международный сервер и большинство новостных групп ведутся на английском
языке, но есть и на русском
можете отписаться от рассылки новостной группы, для этого перейдите на вкладку
Subscribed, выделите необходимую группу и нажмите кнопку Unsubscribe.
Кнопка Reset List приводит к полному обновлению списка групп новостей
для выбранного сервера.
Вкладка New
служит для размещения новых новостных групп, которые появились на сервере после
того, как вы уже загрузили список имеющихся. Кстати, как только появляется новая
группа, Newsreader вежливо оповещает вас специальным диалоговым окном, так что
вам не обязательно постоянно смотреть данную вкладку в поиске обновлений.
