Иллюстрированный самоучитель по Outlook 2002
Глава 1
Net
Meeting
Microsoft
Net Meeting — это самостоятельное приложение, с помощью которого пользователь
может: устраивать электронные конференции всевозможных форматов (от чатов до
телефонных) и видеоконференций, безусловно, при наличии соответствующего оборудования.
Как и в случае с MSN Messenger, Net Meeting интегрирован в Outlook, что позволяет
использовать его возможности, не покидая основного приложения.
Мы не будем
здесь, как и в случае с MSN Messenger, подробно рассматривать возможности данного
приложения, а лишь покажем типичный пример
его использования без каких-либо существенных пояснений и комментариев. При
необходимости вы всегда можете обратиться к встроенной справочной информации
или купить книгу, посвященную работе именно с этим приложением.
Установка
соединения Net Meeting
Прежде всего,
необходимо установить соединение с пользователем, с которым будет проводиться
конференция.
Пример
11.16. Установка соединения Net Meeting
{В приложении
Outlook}
> Вид
> Перейти > Вызов по Интернету > Вызов по Интернету
{Будет запущено
приложение Net Meeting}
Find someone
in directory
Select a
directory Microsoft Internet Directory
Contact Currently
Onlie <Contact>
После этого
контакт, которому посылается приглашение, принимает его, тем самым устанавливая
связь в конференции.
Работа с Net Meeting
После установки
связи имена участников конференции отображаются на панели контактов. Теперь
участники конференции могут воспользоваться всеми имеющимися возможностями Net
Meeting, мы же рассмотрим создание чата (диалога) и общей доски для рисования.
Пример
11.17. Создание чата и доски для рисования
Chat
{Появится
специальное диалоговое окно, аналогичное MSN Messenger, посредством которого
пользователь может посылать мгновенные сообщения участникам группы}
Whiteboard
{Появится
специальное диалоговое окно, аналогичное Microsoft Paint, no-средством которого
пользователь может рисовать, при этом рисуемое изображение видно всем участникам
группы}
{Действия
участника Egor Usarov }
Chat Message
:= Федор, нарисуй круг <Enter> {Действия участника Fedor Novikov
}
Whiteboard
Ellipse {Нарисовать}
Chat Message
:= нарисовал <Enter>
Outlook и Net Meeting
Поскольку
сначала было сказано, что приложение Net Meeting достаточно глубоко интегрировано
в Microsoft Outlook, имеет смысл рассмотреть возможности Outlook, связанные
с этим приложением.
Во-первых,
пользователь может назначать встречи другим пользователям (собрание), местом
проведения которых будет виртуальный конференц-зал приложения Net Meeting
(см. раздел "Планирование собраний").
Пример
11.18. Создание собрания с использованием Net Meeting
{В окне Outlook}
Ярлыки Outlook
Календарь
> Действия
> Создать приглашение на собрание
Кому := <
Контакт>
Тема :=
Outlook Conference
Собрание
по сети Microsoft Net Meeting (рис. 11.23)
Сервер каталогов
:= < ILS сервер>
Организатор
:= <e-mail address>
Автоматически
запустить Net Meeting с напоминанием
Отправить
Помимо этого,
пользователь Outlook может напрямую послать приглашение на участие в электронной
конференции контакту, у которого соответствующим образом заполнены поля формы
Контакт на вкладке Подробности в разделе Оперативные настройки
Net Meeting: Сервер каталогов и Адрес эл. почты.
Рис.
11.23. Собрание по сети
Пример
11.19 Приглашение на конференцию Net Meeting
{В окне Outlook}
Ярлыки Outlook
Контакты
Контакты
< Контакт>
> Действия
> Вызов с помощью New Meeting
