Иллюстрированный самоучитель по Outlook 2002
Глава 1
Пересылка элементов Outlook
В предыдущих
параграфах были рассмотрены процедуры организации собраний и совместная работа
группы пользователей над задачей, но этим не ограничивается коллективная работа
пользователей в Outlook. Поскольку Outlook является централизованным местом
хранения всевозможной информации, зачастую стоит вопрос о полноценном обмене
информацией с другими пользователями, заинтересованными в ее получении. Это
касается любых элементов Outlook, начиная с заметок и кончая контактами. Именно
на примере контактов мы и рассмотрим процедуры, связанные с пересылкой элементов
Outlook.
Нередко при
работе коллектива требуется обмен контактной информацией. Безусловно, можно
создать простое сообщение с текстовой информацией о
контакте, набрав его с клавиатуры, или посредством преобразования элементов,
перенеся в тело сообщения необходимую информацию. Но данный способ требует времени
отправителя на перенос данных из формы контакта в тело сообщения, а получателя
наоборот — из тела сообщения в форму контакта. Outlook позволяет упростить и
ускорить данную процедуру.
Пример
10.6. Пересылка контакта
{ В папке
Контакты}
<
пересылаемый контакт>
> Действия
> Переслать (рис. 10.12)
Кому
Имя <
Контакту> Кому
ОК
Отправить
Рис.
10.12. Пересылка контакта
Как видно
из рис. 10.12, открывшаяся форма, по сути, сообщение Outlook, просто с вложенным
контактом. После того как получатель примет данное сообщение, двойной щелчок
по значку или имени добавит контакт в папку Контакты получателя.
Поскольку
созданная форма — сообщение Outlook, то для вложения элемента Outlook и его
пересылки можно воспользоваться стандартной процедурой вставки документов.
Пример
10.7. Вставка документа
{ В открытом
сообщении} > Вставка > Документ...
Папки Контакты
Элементы
< Контакт>
Вложение
ОК
Ко всему
вышесказанному хочется только добавить, что в главе 13 "Outlook и Microsoft
Exchange Server" будут еще затронуты вопросы коллективной работы в рамках
локальной сети предприятия или рабочей группы.