Иллюстрированный самоучитель по Outlook 2002
Глава 1
Контакты
Личная и
деловая деятельность человека практически не возможна без общения с людьми.
Для хранения информации об этих людях используются всевозможные записные книжки,
как электронные, так и бумажные. Не будем рассказывать об их преимуществах или
недостатках, скажем лишь, что использование средств Outlook упростит в десятки
раз все процедуры, связанные с вашей коммуникационной деятельностью, такой как
отправка писем, телефонные звонки, назначение задач, организация собраний и
т. п.
Аналогом
записной книжки в Outlook является папка Контакты (Contacts), служащая
хранилищем деловых сведений и данных о людях, с которыми требуется поддерживать
связь.
В папке
Контакты могут храниться адрес электронной почты, почтовый адрес, несколько
номеров телефонов и другие сведения, относящиеся к контактному лицу, например
сведения о дне рождения или годовщине какого-либо события. Вообще говоря, элемент
Контакт может содержать более ста стандартных полей со сведениями о
корреспонденте.
В этой главе
рассказывается о создании контактов и групп рассылки, об использовании информации
контакта для автонабора телефонного номера, а также о представлении контактов
и многом другом.
