Иллюстрированный самоучитель по Outlook 2002
Глава 1
Вставка
объектов
В предыдущих
разделах мы рассматривали заполнение полей Описание встречи и Описание задачи,
говоря только о вставке файла и введении текстовой информации. Но на этом
возможности Outlook не исчерпываются.
Вставка объектов
— мощное средство, увеличивающее читаемость и объем дополнительной информации,
хранимой вместе с элементами Outlook.
В данном
разделе рассмотрим вставку звукового объекта и анимированной картинки, причем
первая будет создаваться, а вторая — вставляться из файла.
Создание нового
объекта
Итак, давайте
рассмотрим вставку звукового файла в поле Описание задачи. Данная возможность
очень полезна, поскольку пользователь может ввести комментарии, не вводя долго
и утомительно текстовую информацию, а просто наговорив ее. После чего информацию
в случае необходимости можно будет прослушать. Естественно, что для реализации
этой возможности компьютер должен быть оснащен звуковой платой и микрофоном.
Замечание
Я
не рекомендую отказываться от введения текстовых комментариев, а наоборот, советую
кооперировать все имеющиеся возможности, предоставляемые Outlook.
Пример
3.5. Создание нового объекта
Описание
встреч
> Вставка
> Объект... (рис. 3.5}
Создать новый
Звукозапись
В виде значка
ОК
{появиться
диалоговое окно Запись звука}
Записать
(рис. 3.6)
{Начнется
запись, и вы можете говорить в микрофон)
Стоп
> Файл
> Выход и Вернуться к работе над задачей
После выполненной
программы в поле Описание встреч появится значок громкоговорителя,
двойной щелчок по которому запустит универсальный проигрыватель и воспроизведет
записанную речь.
Рис.
3.5. Диалоговое окно Вставка объекта
Рис.
3.6. Диалоговое окно Звуковой объект в Написание книг
Создание объекта из файла
Следующий
пример, демонстрирующий работу Outlook со вставкой объектов других приложений,
основан на вставке объекта, но не создаваемого с нуля, хотя это и возможно,
а вставляемого из файла.
Пример
3.6. Создание объекта из файла
Описание
встреч
> Вставка
> Объект... (рис. 3.7)
Создать из
файла...
Обзор...
Имя файла
:= < Имя файла>
Открыть
Связь
ОК
Рис.
3.7. Диалоговое окно Вставка объекта
Рис.
3.8. Форма Задача со вставленными объектами
Вставленный
рисунок отобразится в поле Описание задачи. Окончательный результат
заполненной формы задачи изображен на рис. 3.8.
Совет
Еще
раз напомним, что вставка объектов — это общее средство Outlook и его можно
использовать практически везде. Например, для элемента Контакт можно
хранить в поле Описание контакта фотографию пользователя.
Безусловно,
мы рассмотрели не весь спектр вставляемых объектов. Помимо рассмотренных здесь
можно вставлять диаграммы, видеоролики, слайды и многие другие объекты, доступные
из диалогового окна Вставить объект (Insert Object).
