ПОИСК
Категории книг
ОПРОС
Вопрос: Какой язык программирования вы предпочитаете
С/C++
Delphi
Visual Basic
Perl
Java
PHP
ASP
Другой
ЭТО ПОЛЕЗНО!
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

/ Главная / Офисные программы / Иллюстрированный самоучитель по Access 2002
Иллюстрированный самоучитель по Access 2002

 

Изменение уровня детализации в запросе

Для создания удобного для анализа представления или наглядного графика можно сократить число строк и столбцов в результатах построенного запроса. С этой целью создадим перекрестный запрос, который выводит ежеквартальную выручку от продаж по типам товаров. Чтобы создать такой запрос:

  1. Добавьте в уже созданный запрос таблицу "Типы" (Categories).
  2. Замените столбцы "КодТовара" и "Марка" в запросе столбцами "КодТипа" и "Категория" таблицы "Типы". Для этого сначала удалите лишние столбцы, а затем перенесите нужные столбцы в бланк заказа. В ячейках Перекрестная таблица (Crosstab) обоих столбцов выберите значение Заголовки строк (Row Heading) (рис. 8.19).
  3. Измените выражение в столбце Выражение! (Expl) Format([ДатаРазмещения];"""Квартал ""q") , которое определяет заголовки столбцов "Квартал 1", "Квартал 2", "Квартал 3", "Квартал 4". Несколько кавычек требуется для указания того, что слово Квартал и пробел рассматриваются как строка, a q — как формат.
  4. Откройте бланк свойств и очистите содержимое свойства Заголовки столбцов (Column Headings), а затем закройте бланк. Если не удалить фиксированные заголовки, то в перекрестной таблице не будет данных. Чтобы ускорить работу запроса, можно задать в поле свойства Заголовки столбцов четыре фиксированных названия: "Квартал 1", "Квартал 2", "Квартал 3", "Квартал 4".
  5. Нажмите кнопку Запуск (Run) для вывода результатов запроса (рис. 8.20).

Рис. 8.19. Запрос для вывода выручки от продаж по типам товаров

Рис. 8.20. Перекрестная таблица с итогами по кварталам

 



Компьютерные книги © 2006-2013
computers.plib.ru