Вопрос: Какой язык программирования вы предпочитаете
|
Иллюстрированный самоучитель по Access 2002
Экспорт
в электронную таблицу или файлы dBASE, Paradox
Для экспорта
данных в электронную таблицу Microsoft Excel или Lotus 1-2-3, а также в файлы
базы данных dBASE или Paradox можно использовать следующую процедуру:
-
Откройте базу данных
Access, из которой нужно экспортировать таблицу. Активизируйте окно базы данных,
щелкнув по его заголовку левой кнопкой мыши.
-
Раскройте список таблиц,
щелкнув по ярлыку
Таблицы
на панели объектов окна базы данных, и выберите
в этом списке экспортируемый объект.
-
Выберите команду меню
Файл, Экспорт
(File, Export) или команду
Экспорт
(Export) из
контекстного меню. Появится диалоговое окно
Экспорт объекта
(Export
Tableto), изображенное на рис. 3.40.
-
В раскрывающемся списке
Тип файла
(Save as Type) этого диалогового окна выберите тип файла,
в который вы хотите экспортировать таблицу Access. Найдите папку, в которую
нужно сохранить экспортируемый файл, в текстовом поле
Имя файла
(File
Name) укажите имя файла и нажмите кнопку
Сохранить
(Save all).
Если процедура
экспорта закончится успешно, Access создаст новый файл, с которым вы сможете
работать с помощью электронной таблицы или соответствующей СУБД.
Замечание
СУБД Paradox и
dBASE не позволяют иметь такие длинные имена полей, как Access, поэтому в
процессе импорта длинные имена полей усекаются. Это в некоторых случаях может
привести к ошибке, т. к. в результате усечения имена полей могут оказаться
дублирующимися. Поэтому перед экспортом лучше создать временную таблицу, в
которой изменить имена полей так, чтобы они удовлетворяли требованиям соответствующей
СУБД, и затем выполнить экспорт именно из временной таблицы. Для экспорта
данных в формат Paradox 8.0 или dBASE 7 необходимо иметь на компьютере Borland
Database Engine (BDE) версии 4.x или выше.
Рис. 3.40.
Диалоговое окно
Экспорт объекта
|
|
|